Центр налогового и бухгалтерского сопровождения

тел.: +7 (4872) 32-56-56
Вопрос-ответРасценки

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ представляет собой документ, свидетельствующий о доходах физического лица, заполненный в соответствии требованиями ФНС России. Данная справка может понадобиться не только налоговым органам, но и работнику. Обязанности по её заполнению лежат на налоговых агентах.

Основания для заполнения справки 2-НДФЛ

Согласно статьи 230 НК РФ, данная форма предоставляется в налоговую инспекцию. При этом она заполняется в единственном экземпляре на каждое физическое лицо, с которого был удержан налог, а также на тех, с кого налог на доход не был удержан по каким-либо причинам. В последнем случае основанием является пункт 5 статьи 226 НК РФ и заполняется справка в двух экземплярах. Первая предоставляется в налоговые инстанции, а второй экземпляр остается у работника. Помимо этого справка выдается работнику по требованию последнего при предоставлении письменного заявления. Количество справок указывается в заявлении.

В соответствии со статьей 217, 218, а также 230 НК РФ, справка 2-НДФЛ может выдаваться работнику в следующих случаях:

  • для освобождения от налоговых вычетов;
  • получения пенсионных отчислений;
  • оформления кредита или визы;
  • для предоставления в судебные органы во время трудовых или гражданских споров;
  • при усыновлении ребенка и т.д.

Сроки и варианты сдачи

Согласно статье 216 НК РФ, справка 2-НДФЛ предоставляется до 1 апреля следующего за отчетным периодом года. Отчетным периодом в этом случае устанавливается прошедший календарный год. В том случае, если по каким-либо причинам налог на доход не взымался, то данный документ следует предоставить в течение месяца со дня возникновения данной ситуации. По заявлению справка выдается не позднее трёх дней с момента подачи такового. Справки передаются в налоговые органы лично налоговым агентом либо посредником с обязательной описью вложения. Также предусмотрен электронный вариант. В этом случае в обязательном порядке используется электронная подпись. По заявлению справка передается лично в руки заявителю или по почте. Вид передачи указывается в заявлении.

Правовые аспекты, касающиеся формы

При не предоставлении справки 2-НДФЛ взымается штраф. То же касается и заполнения документа с использованием заведомо ложных сведений. В тоже время следует учесть, что данная справка не является налоговой декларацией, поэтому привлечение по статье 119 НК РФ невозможно. Все суммы в справке указывается в рублях и копейках через десятичную точку. Налоговая сумма в этом случае округляется.